Google Drive 사용량 확인하기

Google Drive를 5TB 이상 사용하는 사용자가 있다는 연락을 받고 이 사용자가 누구인지 찾아보라는 명령을 받았다. 5TB이면.. 1TB 외장하드로는 5개를 쓰고 있고 일반적으로 1TB 이상 사용하는 사용자도 거의 없었다. 사용자가 굉장히 많은데 이중에 어떤 사람이 쓰는지 찾아보기 위해서는 어떻게 해야 할까?

 

사용자 개인이 Google Drive 사용량을 확인하는 방법은 매우 쉽다. 로그인을 하고 구글 드라이브를 보면 하단에 얼마나 사용하는지 알 수 있다. 나는 구글 드라이브에 여러 가지 인스톨 파일과 문서를 저장하고 있지만 500GB를 넘지 않았다. 

사용자의 사용 용량

 

 

 

 

하지만 나처럼 조직을 관리하는 관리자라면, 사용자가 많을수록 관리하기 쉽지 않다.

5TB 이상 사용하는 사용자를 찾기 위해 어드민 페이지로 이동한다.

Reporting > Reports > User Reports > App Usage로 이동한다.

사용자의 앱 사용량을 확인

 

 

 

 

이 메뉴에서 조건을 필터링할 수 있는데, 필터링 메뉴를 눌러보면 Drive storage used(MB)라고 되어 있는 부분이 있다. TB 단위를 필터링해야 하는 나에게는 조금 가혹한? 조건이라고 생각했다. 하지만 TB를 MB로 얼마나 되는지 계산하면 되는 부분이다. 5TB = 5000GB = 500000MB이다. 정확하게 하면 1TB = 1024GB이지만 요즘엔 일반적으로 1TB = 1000GB로 계산하는 것으로 보인다.

Drive storage used(MB)를 선택한다.

 

 

500000MB 이상으로 조건을 설정한 뒤 검색해보니 딱 1명의 사용자가 나온다.

이 사용자가 분명 범인이다!

조건을 검색하여 나온 결과

 

 

 

 

사용자를 검색하여 확인해보니 5700GB...

이제 곧 6TB가 될 기세이다..

심각하게 많은 데이터를 사용하고 있다..

무슨 일이 일어나고 있는 건지 알 수 없다...

아무튼, 이렇게 요구하는 사항에 대해 조사를 완료했다.

구글 드라이브 사용량 5700GB?