구글 드라이브 파일 소유자 변경하기(Workspace)

구글 드라이브에서 작성된 문서는 최초 문서를 생성한 사람이 파일의 소유자가 된다. 그런데 문서를 작성한 사람이 퇴사하거나, 업무가 변경되어 다른 사람이 관리를 하게 되는 경우 등등 파일의 소유자를 변경해야 하는 경우가 생긴다. 이 경우 파일 소유자가 파일의 소유권을 다른 사람으로 변경할 수 있다. 

 

 

구글의 안내에 따르면 파일 소유자 변경은 파일 또는 폴더를 공유한 사용자에게만 가능하다. 소유권을 이전하려면 먼저 해당 파일 또는 폴더를 공유받은 사람이어야 한다. 직장 또는 학교용 Google 계정 사용자들 간에는 조직 내에 사용자끼리만 소유권 이전이 가능하다.

구글드라이브 파일 소유권 이전 조건. 출처 : 구글

 

 

 

직장(Workspace)에서 변경 과정의 경우 간단하다.

위의 조건대로 파일 및 폴더를 이미 공유하고 있는 사용자여야 하고 조직 내 사용자에게만 소유권을 이전할 수 있다. 소유권 이전 진행시 수락 없이 바로 소유권이 넘어간다.

 

 

구글 드라이브 파일 소유자 변경하기(Workspace)

 

 

 

1. 소유권 이전 할 파일을 우클릭하고 Share 선택

소유권 이전 할 파일을 우클릭 하고 Share 선택

 

 

 

 

2. 소유자로 변경할 계정을 선택 후 권한을 눌러 Transfer ownership을 클릭

구글 드라이브 Transfer ownership

 

 

 

 

3. 이 사람을 소유자로 변경할 것인지 물어보는 팝업이 나타나면 Yes 클릭

이 사람을 소유자로 변경할 것인지 물어보는 팝업이 나타나면 Yes 클릭

 

 

 

 

 

4. 소유자가 변경되었음을 확인

소유자가 변경되면 편집자로 권한이 강등된다.

그리고 소유자가 나를 공유 리스트에서 삭제할 수도 있다.

구글 드라이브 파일 소유권 이전이 완료되면 권한이 강등된다.

 

 

 

 

참조 링크 : https://support.google.com/drive/answer/2494892?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DDesktop

다른 사용자를 내 파일 소유자로 설정하기 - 컴퓨터 - Google 드라이브 고객센터