Google Workspace 사용자 정보 시트로 출력 방법

구글 워크스페이스 사용자를 정리하는 작업을 진행하려고 한다.

그동안 방치된 퇴사자 계정과 사용하지 않는 계정을 정리할 것이다.

그래서 사전 작업으로 사용자 정보를 취합하여 시트로 출력하기로 했다.

Admin 권한을 가진 계정으로 Google Admin 페이지에 접속한다.

 

 

 

 

 

 

Directory > Users 메뉴로 진입한다. 

Select multiple을 클릭한다.

Directory > Users 메뉴로 진입

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정리할 계정이 포함된 Organisational Unit을 체크해 준다.

체크한 조직에 속한 사용자들이 모두 나타난다.

정리할 계정이 포함된 Organisational Unit을 체크

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Download users를 클릭한다.

Download users를 클릭

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select users : All users

Select columns : 최근 선택한 열을 출력 / 사용자의 모든 정보 둘 중 선택

Select format : Google Sheets

사용자 정보 다운로드 옵션 선택 후 다운로드 버튼을 눌러 시트를 생성한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

최근 선택한 열에서 다운로드할 수 있는 항목은 이름, 이메일, 상태, 마지막 로그인, 이메일 사용량이다.

사용자의 전체 열을 선택할 경우, 광범위한 양의 내용이 만들어진다. 

다운로드 열 선택 옵션에서 출력되는 정보 비교