MS Teams 회의실 예약 설정 방법

Teams에서 회의실 예약은 O365 Admin center에서 회의실을 생성했다고 해도 별도의 설정 없이는 불가능하다. 그리고 이 설정을 하기 위해서는 O365 Admin center에서 회의실을 미리 생성해야 하고 Exchange Online Powershell에 접속하여 회의실 예약을 전달해 줄 사서함 설정이 필요하다. 해외 IT 직원에게 설정을 요청한 지 2년이 되었지만 해결되지 않았다. 설정해보고 나니 그렇게 복잡한 과정은 아니었다.

팀즈 회의실 예약

 

MS Teams 회의실 예약 설정 방법

Exchange admin 권한을 가진 계정이 있어야 하고 PowerShell을 관리자 권한으로 실행한다.

 

 

1. Exchange Online PowerShell에 접속하기 위해 Exchange Online PowerShell 모듈을 설치 후 Import

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Exchange Online PowerShell 모듈 설치

 

 

 

 

 

2. Exchange Online PowerShell에 접속

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin계정

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName

 

 

 

 

3. RoomList를 생성

New-DistributionGroup -Name RoomList이름 -DisplayName 표시되는이름 -PrimarySmtpAddress RoomList이메일이름 -RoomList

 

쉽게 설명하면 RoomList는 회의실 이메일이 들어갈 그룹이라고 이해하면 된다. 새로운 메일 그룹을 생성하는 명령어에 RoomList이름을 입력, 표시되는 이름을 입력, RoomList이메일이름을 입력하여 RoomList를 생성한다.

RoomList를 생성

 

 

 

4. 생성한 RoomList 메일 그룹에 회의실 그룹 메일을 추가시킨다.

Add-DistributionGroupMember -Identity 생성한RoomList이름 -Member 회의실 이메일

 

3번에서 생성한 RoomList 메일 그룹에 회의실을 추가해 주는 명령어이다. 

RoomList 메일 그룹에 회의실을 추가

 

 

 

이 과정까지 마무리하면 Teams에서 회의실을 예약할 수 있는 것을 확인할 수 있다.

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/powershell/exchange/exchange-online-powershell-v2?view=exchange-ps#install-and-maintain-the-exchange-online-powershell-module

Exchange Online PowerShell V3 모듈 정보

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1029224/created-room-list-to-add-location-in-teams-calenda

created room List to add Location in Teams Calendar - Microsoft Q&A