Microsoft 아웃룩 그룹 메일 생성 방법

그룹메일을 생성하고 메일을 테스트로 발송해 봤는데 발송이 되지 않았다. 

그래서 그룹 메일을 다시 생성해보고 테스트해본 뒤 정상 동작한 것을 글로 남겨 놓는다.

 

 

 

 

 

 

1. Office365 어드민 페이지(Office 365 admin 검색)에 접근 후 어드민 권한의 계정으로 로그인한다. 

   Teams 및 그룹 > 활성 팀 및 그룹 > Microsoft 365 > 그룹 추가를 선택한다.

Teams 및 그룹 > 활성 팀 및 그룹 > Microsoft 365 > 그룹 추가

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 그룹 유형 선택 > 배포(사용자 그룹의 전자 메일 주소를 만듭니다.)를 선택 > 다음

그룹 유형 선택 > 배포를 선택 후 다음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 기본 사항 설정에 그룹의 이름을 입력한다.

    이때, 입력하는 이름은 그룹의 이메일 주소가 아니라 검색시 보이는 이름이다.

    이름만 필수이며 설명부분은 작성하지 않아도 상관없다. 입력을 완료했다면 다음

기본 사항 설정에 이름을 입력한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 소유자를 할당한다. 소유자 할당 버튼을 눌러 소유자로 지정할 사용자의 이메일을 입력한다.

    소유자로 지정되면 그룹의 구성원 추가 / 제거 권한 및 이름 변경등의 권한이 있다.

    그래서 한명을 두기보단 두 명 정도 있는 게 좋다고 보인다. 물론 설명에도 쓰여있다.

    물론 나중에 변경도 가능한 부분이다. 설정 완료 했다면 다음을 누른다.

O365 그룹 메일 소유자 할당

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 구성원을 추가한다. 

    해당 그룹 메일에 메일을 보내면 함께 메일을 받을 구성원의 이메일을 추가하는 것이다.

    그룹 메일 구성원을 모두 등록했다면, 다음을 누른다. 

O365 그룹 메일 구성원 추가

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 설정 편집탭에서 그룹 전자 메일 주소를 입력한다.

    이 부분이 가장 중요하다. 실제 받을 이메일 주소를 입력하는 부분이기 때문이다. 

    생성할 수 없는 메일 주소 형식을 입력하면 그룹 메일 생성이 되지 않으므로, 형식을 변경하면 된다.

 

 

잘못된 예시

생성할 수 없는 메일 주소 형식을 입력하면 그룹 메일 생성이 되지 않음

 

올바른 예시

올바른 그룹 메일 주소 예시

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 그룹 메일이 생성되었다고 나타나면 사용이 가능하다.

    활성 팀 및 그룹 목록에 표시되는데 최대 한 시간이 걸릴 수 있다고 한다.

    요즘 세상에 1시간은 너무한거 아니냐고..

그룹 메일 생성 완료

 

 

 

 

 

 

하지만 5분 정도 뒤에 검색해보니 검색이 된다.

5분 정도 뒤에 검색해보고 그룹 메일에 메일을 보내봤는데 잘 된다.

 

 

 

 

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/admin/setup/create-distribution-lists?view=o365-worldwide 

메일 그룹 만들기 - Microsoft 365 admin