Office365 비즈니스 사용자 OneDrive 소유권 이전 또는 모든 권한 부여 방법

회사 내에서 입사 및 퇴사는 늘 존재한다.

그리고 생성은 쉽지만 뒷정리는 쉽지 않다.

오늘은 퇴사자의 OneDrive 소유자 변경을 해보려고 한다.

MS의 설명에는 OneDrive의 소유권을 다른 사용자에게 이전하거나 사용자에게 다른 사용자의 OneDrive에 대한 모든 권한을 부여할 수 있다고 되어 있지만, 사실 MS에서 직접적으로 소유권을 완전 변경할 수는 없다. 권한을 받은 사용자가 해당 사용자의 OneDrive에 접근하기 위해 필요한 링크를 관리자로부터 전달받을 수 있다.

Office365 OneDrive의 소유권을 다른 사용자에게 이전 또는 모든 권한을 부여하는 방법. 출처 : MS

 

 

구글 드라이브의 처럼 퇴사자의 파일을 통째로 이동시킬 수 없다는 뜻이다.

퇴사자의 OneDrive에 모든 권한을 얻는 방식으로 사용할 수 있다.

구글 드라이브의 경우 파일 이동과 동시에 소유권이 이전된다.

그렇다면 어떻게 해야 Office365 비즈니스 사용자 OneDrive 소유권 이전 또는 모든 권한을 부여할 수 있을까?

 

Office365 비즈니스 사용자 OneDrive 소유권 이전 또는 모든 권한 부여 방법

 

1. Office365 관리 센터에 접속하여 관리 센터 > SharePoint로 진입

쉐어포인트 관리 센터로 진입

 

 

 

 

2. SharePoint 관리 센터 > 기능 더 보기 > 사용자 프로필 열기 클릭

SharePoint에서 사용자 프로필을 연다.

 

 

3. 사용자 프로필 관리를 클릭

사용자 프로필 관리로 진입

 

 

 

 

4. OneDrive 소유권 변경 또는 모든 권한을 부여할 계정을 검색하고 사이트 모음 소유자 관리로 진입

사이트 모음 소유자 관리로 진입

 

5. 주 사이트 모음 관리자 및 사이트 모음 관리자를 설정 후 확인

주 사이트 모음 관리자 - 원드라이브 관리할 계정

사이트 모음 관리자 - 원드라이브 액세스 모든 권한을 가질 계정

원드라이브 사이트 모음 소유자 설정

 

 

 

6. Microsoft 365 관리 센터에서 OneDrive 파일 링크를 만들고 사이트 모음 관리자에게 링크를 전달해 준다

사이트 모음 관리자에 등록이 되어 있는 사용자만 이 링크를 이용할 수 있다.

사용자 원드라이브 파일 링크 만들기

 

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/sharepoint/manage-user-profiles#add-and-remove-admins-for-a-users-onedrive

SharePoint 관리 센터에서 SharePoint Online 사용자 프로필 관리 - SharePoint in Microsoft 365