Outlook 전자 메일 전달(포워딩) 설정

퇴사자가 발생하면 퇴사자의 업무 정리기간 동안 퇴사자가 받던 메일을 누군가는 받아야 한다. 그래서 곧바로 전자 메일의 라이선스를 제거하지 않고 일정 기간 유지하고 있다. 다른 옵션으로 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법도 있다. 공유 사서함은 50GB를 초과할 수 없다고 되어 있다. 그리고 이 설정을 하려면 Exchange 365 관리자 권한이 있어야 한다.

아웃룩 전자 메일 전달 설정. 출처 : Microsoft

 

 

 

Exchange 관리 센터에 접근한다.

사서함에서 퇴사자의 메일을 검색한다.

Exchange 관리 센터에 접속하여 퇴사자 계정을 검색

 

 

 

 

전자 메일 전달 메뉴를 선택한다.

전자 메일 전달 메뉴로 진입

 

 

이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일 전달을 켠다.

그리고 전달 주소를 입력한다.

보통은 내부 이메일 주소로 전달을 선택한다.

그리고 저장하면 끝이다.

테스트 해보니 아주 잘 되고 문제없었다.

아웃룩 전자 메일 전달 설정 완료

 

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/admin/email/configure-email-forwarding?view=o365-worldwide

전자 메일 전달 구성 - Microsoft 365 admin