구글 드라이브 소유권 이전
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구글 드라이브 파일 소유자 변경하기(Workspace)IT Operation 2024. 3. 7. 02:36
구글 드라이브에서 작성된 문서는 최초 문서를 생성한 사람이 파일의 소유자가 된다. 그런데 문서를 작성한 사람이 퇴사하거나, 업무가 변경되어 다른 사람이 관리를 하게 되는 경우 등등 파일의 소유자를 변경해야 하는 경우가 생긴다. 이 경우 파일 소유자가 파일의 소유권을 다른 사람으로 변경할 수 있다. 구글의 안내에 따르면 파일 소유자 변경은 파일 또는 폴더를 공유한 사용자에게만 가능하다. 소유권을 이전하려면 먼저 해당 파일 또는 폴더를 공유받은 사람이어야 한다. 직장 또는 학교용 Google 계정 사용자들 간에는 조직 내에 사용자끼리만 소유권 이전이 가능하다. 직장(Workspace)에서 변경 과정의 경우 간단하다. 위의 조건대로 파일 및 폴더를 이미 공유하고 있는 사용자여야 하고 조직 내 사용자에게만 소유..
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구글 워크스페이스 구글드라이브 파일 소유권 이전 방법IT Operation 2023. 6. 18. 14:53
워크스페이스에서 계정을 정리하다 보니 파일도 많이 남아있다.과거 업무에 사용하던 파일인데, 이 파일들이 필요한지 아닌지 정확한 판단이 안된다.그래서 퇴사자와 관련 업무를 하는 사람에게 문의 후 파일 소유권을 이전한다.마이그레이션 기능을 써도 되겠지만, 메일까지 옮길 필요는 없어 보인다.그래서 구글드라이브 파일 소유권만 이전하기로 한다. 먼저 조건을 확인한다.전송 가능한 조건이어야 가능하기 때문이다.이전받을 사용자와 이전할 사용자가 조건이 되는지 확인한다.데이터 보안상의 이유로 외부 계정과는 소유권 직접 이전은 지원되지 않는다고 되어 있다.나머지 조건은 크게 걸릴 것이 없어 보인다. Admin 계정으로 접속한다.Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Trans..