아웃룩
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아웃룩 이메일 회수 방법MS Azure & O365 2024. 12. 6. 01:43
아웃룩에서 이메일을 잘못 보내게 되어 회수를 시도하였다.처음엔 안 되는 줄 알았으나, 조금 알아보니 일부 가능했었다.그리고 회수가 가능한 이메일은 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 있는 경우에만 가능하다고 되어 있다. 다른 조직에 속한 전자 메일 또는 Hotmail, Gmail, live.com 계정으로 전송된 메일의 경우 회수가 불가능하다. 메일을 더블 클릭하면 팝업창 형태로 메일이 열린다.우측의... 을 클릭하고 메일 회수를 클릭한다. 이메일 회수를 시도했다고 나타난다.위에 회수 조건에 맞는 경우 이메일이 회수될 것이다.같은 도메인을 가진 다른 이메일에 테스트 해보 니 이메일을 상대방이 읽었더라도, 메일은 회수되어 더 이상 편지함에..
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Outlook 전자 메일 전달(포워딩) 설정MS Azure & O365 2024. 12. 4. 02:38
퇴사자가 발생하면 퇴사자의 업무 정리기간 동안 퇴사자가 받던 메일을 누군가는 받아야 한다. 그래서 곧바로 전자 메일의 라이선스를 제거하지 않고 일정 기간 유지하고 있다. 다른 옵션으로 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법도 있다. 공유 사서함은 50GB를 초과할 수 없다고 되어 있다. 그리고 이 설정을 하려면 Exchange 365 관리자 권한이 있어야 한다. Exchange 관리 센터에 접근한다.사서함에서 퇴사자의 메일을 검색한다. 전자 메일 전달 메뉴를 선택한다. 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일 전달을 켠다.그리고 전달 주소를 입력한다.보통은 내부 이메일 주소로 전달을 선택한다.그리고 저장하면 끝이다.테스트 해보니 아주 잘 되고 문제없었다. 참조 링크 : https://learn...
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MS Outlook 웹 메일 자동 전달(포워딩) 설정MS Azure & O365 2024. 11. 29. 01:56
보통 메일 포워딩의 경우 퇴사자 계정에 많이 설정했다.기존의 담당자에게 오는 메일에 대응하기 위해서이다.이번에도 퇴사자가 메일 자동 전달 설정 방법을 물어보았다.아주 쉽기 때문에 크게 거창한 건 없다.단지, 퇴사자의 메일에서 라이선스가 제거되면 메일기능은 동작하지 않는다.이게 가장 중요한 포인트이다.퇴사자계정의 메일을 계속 받으려면 라이선스를 계속 유지해야 하는가?그건 당연히 아니다. 방법이 있다.퇴사자 사서함을 공유 사서함으로 변환시킨다.주의사항은 50GB를 초과할 수 없다고 명시되어 있다. 웹 아웃룩 기준으로 우측 상단에 설정 버튼을 누른다. 메일 > 전달 탭을 클릭 후 전달 사용에 체크한다.전자 메일을 포워딩 시킬 메일 주소를 입력한다.전달된 메시지 복사본으로 보관하고 싶다면 체크한다.설정을..
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Outlook 그룹 메일을 발신자로 지정하여 메일 보내는 방법MS Azure & O365 2024. 4. 16. 02:45
아웃룩에서 그룹 메일을 발신자로 지정하고 메일을 보내고 싶다고 하였다. 보통은 수신만 하고 발신할 때는 개인 메일로 하고 참조로 그룹 메일을 추가하는 경우가 많았다. 이 과정을 진행하려면 Exchange admin center에서 관리자 권한을 가진 사람이 대리자로 등록해주어야 한다는 전제 조건이 있다. 대리자 추가와 관련된 내용은 링크를 통해 확인할 수 있다. 참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/solutions/allow-members-to-send-as-or-send-on-behalf-of-group?view=o365-worldwide 구성원이 그룹을 대신하여 다른 이름으로 보내거나 보낼 수 있도록 허용그룹 구성원이 Mic..
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아웃룩 메일 글씨 크기 조절 방법IT Operation 2023. 11. 14. 01:29
웹에서 아웃룩을 쓸 때 가끔 글씨 크기가 작아지거나 커질 수 있다.예를 들면 마우스 휠을 돌리거나, 트랙패드 조작으로 인해서 발생할 수 있다. 갑작스럽게 변한 글씨 크기 때문에 메일을 사용하는데 불편함이 생길 수 있다. 이때 다시 원래 크기로 글씨를 조절하거나 원하는 사이즈로 글씨 크기를 조절하고 싶다면 어떻게 해야 할까? 아웃룩 메일 글씨 크기 조절 방법 1. 아웃룩 탭 중에서 보기 탭을 선택한다. 2. 확대 축소 탭을 클릭하고 재설정을 클릭한다.이때 원하는 글씨 크기가 있다면 원하는 대로 변경할 수가 있다.퍼센트 비율로 나오는 부분을 조절하여 원하는 글씨 크기로 변경하면 된다.
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Outlook 범주 관리(범주 생성, 삭제, 목록, 규칙)MS Azure & O365 2023. 9. 5. 14:45
Outlook에서 범주를 생성하여 규칙을 만들면 이메일을 관리하기 쉽다.나 같은 경우 이메일을 분류할 폴더를 생성하고 특정 범주를 지정하여 관리하고 있다.범주의 생성 제한 개수는 정확히 모르겠다. 범주가 15개 정도 있는데, 추가 생성해 보니 계속 생성되고는 있다.하지만 범주를 너무 많이 만들면 그만큼 관리하기 어려울 수 있다.범주를 생성, 삭제, 목록 확인 방법에 대해 알아보자. Outlook 범주 관리(범주 생성, 삭제, 목록, 규칙) 1. 범주 메뉴에 진입하는 방법설정 > 일반 > 범주 탭으로 진입한다. 2. 범주 생성, 편집, 삭제, 즐겨찾기범주 탭 안에 새 범주, 편집, 삭제, 즐겨찾기가 있다.새범주를 만든다면 새 범주 만들기 클릭 후 이름을 입력하고 색을 선택한 뒤 저장하면 된다. 범주..
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Outlook 연락처 내보내기 가져오기MS Azure & O365 2023. 8. 29. 17:39
아웃룩 계정에 그동안 저장된 연락처를 다른 계정에 동일하게 저장하려고 한다.그래서 기존 계정에서 연락처를 내보낸 뒤 가져오기를 진행했다.연락처 내보내기와 가져오기는 동일한 위치에 있다.사람 아이콘을 클릭하고 연락처 관리에서 연락처 가져오기 및 내보내기가 가능하다. 연락처 내보내기를 선택하면 어떤 연락처를 내보낼것인지 물어본다.파일은 확장자가 CSV형식으로 내보내진다.이 연락처를 다른 메일의 연락처로 추가할 수도 있다. 연락처 내보내기가 완료되면 다음과 같이 연락처.CSV라는 파일이 생성된다. 새로운 계정에서 연락처 가져오기를 통해 연락처를 업데이트 한다.연락처 내보내기를 통해 추출된 연락처 파일을 다시 연락처 가져오기를 통해 업로드한다.연락처 내보내기는 금방 끝났지만 연락처 가져오기는 좀 더 걸린다..