아웃룩 전자 메일 포워딩
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Outlook 전자 메일 전달(포워딩) 설정MS Azure & O365 2024. 12. 4. 02:38
퇴사자가 발생하면 퇴사자의 업무 정리기간 동안 퇴사자가 받던 메일을 누군가는 받아야 한다. 그래서 곧바로 전자 메일의 라이선스를 제거하지 않고 일정 기간 유지하고 있다. 다른 옵션으로 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법도 있다. 공유 사서함은 50GB를 초과할 수 없다고 되어 있다. 그리고 이 설정을 하려면 Exchange 365 관리자 권한이 있어야 한다. Exchange 관리 센터에 접근한다.사서함에서 퇴사자의 메일을 검색한다. 전자 메일 전달 메뉴를 선택한다. 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일 전달을 켠다.그리고 전달 주소를 입력한다.보통은 내부 이메일 주소로 전달을 선택한다.그리고 저장하면 끝이다.테스트 해보니 아주 잘 되고 문제없었다. 참조 링크 : https://learn...
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MS Outlook 웹 메일 자동 전달(포워딩) 설정MS Azure & O365 2024. 11. 29. 01:56
보통 메일 포워딩의 경우 퇴사자 계정에 많이 설정했다.기존의 담당자에게 오는 메일에 대응하기 위해서이다.이번에도 퇴사자가 메일 자동 전달 설정 방법을 물어보았다.아주 쉽기 때문에 크게 거창한 건 없다.단지, 퇴사자의 메일에서 라이선스가 제거되면 메일기능은 동작하지 않는다.이게 가장 중요한 포인트이다.퇴사자계정의 메일을 계속 받으려면 라이선스를 계속 유지해야 하는가?그건 당연히 아니다. 방법이 있다.퇴사자 사서함을 공유 사서함으로 변환시킨다.주의사항은 50GB를 초과할 수 없다고 명시되어 있다. 웹 아웃룩 기준으로 우측 상단에 설정 버튼을 누른다. 메일 > 전달 탭을 클릭 후 전달 사용에 체크한다.전자 메일을 포워딩 시킬 메일 주소를 입력한다.전달된 메시지 복사본으로 보관하고 싶다면 체크한다.설정을..