Google Workspace
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구글 Workspace 계정 삭제IT Operation 2023. 6. 26. 02:54
구글 Workspace에서 오랫동안 사용 중이 아닌 계정을 정리하고 있다.계정을 삭제하는 과정 및 주의사항에 대해 적어본다.먼저 Google Workspace 관리자 고객센터에서 계정 삭제방법을 확인한다. Google 관리 콘솔(Admin 페이지)에 접속한다.사용자를 검색하여 사용자 삭제를 선택한다. 그리고 사용자에게 남아있는 콘텐츠 소유권 이전을 할지 말지 결정 후 삭제한다. 구글의 안내대로 Directory > Users에서 2년 이상 접속 안 한 사용자를 선택했다.사용자는 이미 퇴사했으므로 접속할 수 있는 상태는 아니다.DELETE USER를 선택한다.만약 당장 삭제해야 할지 말지 결정을 못했다면, SUSPEND USER를 선택한다.계정의 일시적인 사용 중지를 의미한다. 메일은 너무 오래되..
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구글 워크스페이스 구글드라이브 파일 소유권 이전 방법IT Operation 2023. 6. 18. 14:53
워크스페이스에서 계정을 정리하다 보니 파일도 많이 남아있다.과거 업무에 사용하던 파일인데, 이 파일들이 필요한지 아닌지 정확한 판단이 안된다.그래서 퇴사자와 관련 업무를 하는 사람에게 문의 후 파일 소유권을 이전한다.마이그레이션 기능을 써도 되겠지만, 메일까지 옮길 필요는 없어 보인다.그래서 구글드라이브 파일 소유권만 이전하기로 한다. 먼저 조건을 확인한다.전송 가능한 조건이어야 가능하기 때문이다.이전받을 사용자와 이전할 사용자가 조건이 되는지 확인한다.데이터 보안상의 이유로 외부 계정과는 소유권 직접 이전은 지원되지 않는다고 되어 있다.나머지 조건은 크게 걸릴 것이 없어 보인다. Admin 계정으로 접속한다.Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Trans..
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Google Workspace 사용자 정보 시트로 출력 방법IT Operation 2023. 6. 13. 20:04
구글 워크스페이스 사용자를 정리하는 작업을 진행하려고 한다.그동안 방치된 퇴사자 계정과 사용하지 않는 계정을 정리할 것이다.그래서 사전 작업으로 사용자 정보를 취합하여 시트로 출력하기로 했다.Admin 권한을 가진 계정으로 Google Admin 페이지에 접속한다. Directory > Users 메뉴로 진입한다. Select multiple을 클릭한다. 정리할 계정이 포함된 Organisational Unit을 체크해 준다.체크한 조직에 속한 사용자들이 모두 나타난다. Download users를 클릭한다. Select users : All usersSelect columns : 최근 선택한 열을 출력 / 사용자의 모든 정보 둘 중 선택Select format : Google Sheet..