구글 Workspace 계정 삭제

구글 Workspace에서 오랫동안 사용 중이 아닌 계정을 정리하고 있다.

계정을 삭제하는 과정 및 주의사항에 대해 적어본다.

먼저 Google Workspace 관리자 고객센터에서 계정 삭제방법을 확인한다.

 

 

Google 관리 콘솔(Admin 페이지)에 접속한다.

사용자를 검색하여 사용자 삭제를 선택한다. 

그리고 사용자에게 남아있는 콘텐츠 소유권 이전을 할지 말지 결정 후 삭제한다.

Google Workspace 관리자 고객센터의 사용자 계정 삭제 방법

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

구글의 안내대로 Directory > Users에서 2년 이상 접속 안 한 사용자를 선택했다.

사용자는 이미 퇴사했으므로 접속할 수 있는 상태는 아니다.

DELETE USER를 선택한다.

만약 당장 삭제해야 할지 말지 결정을 못했다면, SUSPEND USER를 선택한다.

계정의 일시적인 사용 중지를 의미한다.

계정 삭제 메뉴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

메일은 너무 오래되서 해당 팀에서 필요가 없다는 연락을 받았다.

Data in other apps부분에서 구글 드라이브와 문서, 캘린더등의 소유자를 변경할 수 있다.

퇴사한 사용자가 소유한 파일 중 필요한 것이 있다면 Transfer를 선택한다.

그 밑에는 소유자를 누구에게 전달할지 선택하는 부분이다.

퇴사자 파일 또는 캘린더의 소유자를 넘겨받을 사용자의 메일주소를 입력한다.

그리고 어떤 데이터를 전송할 것인지 선택하는 부분이다.

드라이브와 문서, 캘린더, 브랜드 계정, 루커 스튜디오 총 4가지가 있다.

모든 선택을 완료했다면 DELETE USER를 누른다.

계정 삭제전에 필요한 데이터가 있다면 소유권 이전을 진행할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사용자 삭제 팝업이 뜨면서 데이터를 전송 중이라는 내용이 나타난다.

그리고 이전이 진행중에는 해당 계정이 SUSPEND 상태로 전환된다.

삭제한 계정은 20일 안에 다시 복구할 수 있으며 그 이후는 영구 삭제된다.

계정 삭제 팝업

 

 

 

참조 링크 : https://support.google.com/a/answer/33314?sjid=11641051101718289617-AP#Before 

조직에서 사용자 삭제하기 - Google Workspace 관리자 고객센터