구글 워크스페이스 구글드라이브 파일 소유권 이전 방법

워크스페이스에서 계정을 정리하다 보니 파일도 많이 남아있다.

과거 업무에 사용하던 파일인데, 이 파일들이 필요한지 아닌지 정확한 판단이 안된다.

그래서 퇴사자와 관련 업무를 하는 사람에게 문의 후 파일 소유권을 이전한다.

마이그레이션 기능을 써도 되겠지만, 메일까지 옮길 필요는 없어 보인다.

그래서 구글드라이브 파일 소유권만 이전하기로 한다.

 

 

 

 

 

먼저 조건을 확인한다.

전송 가능한 조건이어야 가능하기 때문이다.

이전받을 사용자와 이전할 사용자가 조건이 되는지 확인한다.

데이터 보안상의 이유로 외부 계정과는 소유권 직접 이전은 지원되지 않는다고 되어 있다.

나머지 조건은 크게 걸릴 것이 없어 보인다.

파일 소유권 이전 조건

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Admin 계정으로 접속한다.

Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Transfer ownership으로 진입

Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Transfer ownership 으로 진입

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

From user : 데이터를 전송할 계정명을 입력한다.

To user : 데이터를 전송받을 계정명을 입력한다.

전송 조건이 된다면, TRANSFER FILES 버튼이 활성화된다.

계정명이 맞는지 잘 확인하고 TRANSFER FILES를 클릭한다. 

구글 워크스페이스 Transfer Ownership

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

데이터 소유권 이전이 시작되었다는 알림 창이 보이면 끝이다.

경우에 따라 이전되는 시간이 좀 걸릴 수도 있다.

데이터 소유권 이전이 시작되었다는 알림

 

 

 

 

 

참조 링크 : https://support.google.com/a/answer/9476255?hl=ko&sjid=5755548525687598405-AP 

데이터 이전 서비스를 사용하여 이메일 이전하기 - Google Workspace 관리자 고객센터