아웃룩 이메일 예약 발송 방법과 주의 사항

아웃룩에는 이메일 예약 발송 기능이 있다.

내가 보내고 싶은 날짜와 시간을 정하고 설정하면 편하게 이메일을 보낼 수 있다.

그리고 이 기능을 사용할 때 절대 잊으면 안 되는 주의 사항이 있다.

아웃룩 이메일 예약 발송 사용법과 주의 사항을 알아보자.

 

 

 

웹 아웃룩에서 이메일 예약 발송 기능을 찾을 수 없었다.

못 찾은 건지 없는 건지 알 수 없다.

그래서 아웃룩 앱을 설치해서 예약 발송 기능을 사용했다.

아웃룩에 로그인 하고, 보내기 드롭박스에서 보내기 예약을 실행한다.

보내기 예약을 선택

 

 

 

 

예약 전송을 실행할 날짜를 지정하고 확인을 누른다.

예약 전송을 실행할 날짜를 지정하고 확인을 누른다.

 

 

 

내용을 입력하고 보내기를 누르면 작성된 메일이 임시 보관함으로 간다.

임시 보관함에서 예약 발송한 메일을 확인해 본다.

메일을 클릭하면 언제 메일이 전송되는지 알 수 있다. 

작성한 예약 메시지는 임시 보관함으로 이동 되고 언제 발송되는지 확인할 수 있다.

 

 

 

주의 사항

예약 발송의 경우 컴퓨터에 저장된 것이다. 아웃룩의 서버에 저장되는 것이 아니다.

따라서, 예약 발송을 지정한 컴퓨터의 전원이 예약 발송이 되도록 설정한 시간에 꺼져있다면 예약 발송은 실행되지 않는다. 그래서 이 기능을 사용할 때는 컴퓨터가 항상 켜져 있거나 예약 발송시간에 예약 발송을 저장한 컴퓨터의 전원이 켜져 있어야 한다. 인터넷도 당연히 되어야 한다. 예약 발송을 잘 설정해 놓고 컴퓨터를 꺼둬서 전송이 안 되는 오류를 범하지 말자. 가끔 자신이 예약 발송한 이메일이 발송이 안되었다면, 예약 발송이 진행되는 시간에 예약 발송을 저장한 컴퓨터의 전원이나 인터넷이 꺼져있지 않았는지 확인해 봐야 한다.