아웃룩 이메일 전송 기록 추적

자신이 보낸 이메일의 경우 메일함의 보낸 메일함에서 확인할 수 있다.

그리고 기록이 남아 있지 않을 때, 메일이 보내진 것인지 아닌지를 확인해야 할 때도 있다.

확인해야 다시 전송을 하던지 할 수 있기 때문이다.

직원중 한 명이 일주일 전에 예약 전송을 걸어둔 메일이 보내졌는지 확인을 요청하였다.

그래서 이메일 전송 기록 추적을 통해 전송되었는지 확인해 보기로 한다.

관리자의 권한이 있어야 가능하다.

 

아웃룩 이메일 전송 기록 추적

 

 

1. https://admin.exchange.microsoft.com/ 에 접속 후 로그인

 메일 흐름 > 메시지 추적 > 추적할 메시지 종류를 선택한다.

메일 흐름 > 메시지 추적 > 추적할 메시지 종류를 선택

 

 

 

 

2. 보낸 사람과 받는 사람을 지정하여 검색 범위를 줄일 수 있다.

그리고 원하는 시간대를 설정할 수 있다. 

검색 기간을 설정하려면 "사용자 지정 시간 범위"를 클릭한다.

메시지 추적 검색 범위 및 보낸 사람과 받는 사람을 설정할 수 있다.

 

 

 

3. 사용자 지정 범위 시간을 클릭하면 시간대와 날짜등을 자세하게 설정할 수 있다.

사용자 지정 범위 시간을 클릭하면 시간대와 날짜등을 자세하게 설정할 수 있다.

 

 

 

 

4. 배달 상태를 설정할 수 있다.

이메일이 전송 완료된 것인지, 보류된 것인지 등등의 선택 사항이 있다.

잘 모르겠다면, 그냥 모두로 두고 검색을 누르면 된다.

더 자세한 검색을 위해 배달 상태를 설정할 수 있다.

 

 

 

조건을 모두 맞추고 검색하면 검색된 이메일이 나타난다.

시간대와 누가 누구에게 보냈는지 정도는 추적이 된다.

아웃룩 이메일 전송 기록 추적 검색 결과 확인

 

 

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/exchange/monitoring/monitoring

Exchange Online의 모니터링, 보고 및 메시지 추적