Envoy Visitors Kiosk
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Envoy Visitors Kiosk에서 여러 언어를 사용하는 방법IT Operation 2022. 9. 25. 17:50
방문자가 왔을 때, 방문자가 알아볼 수 있는 언어를 설정해야 할 때가 있다.하지만 대부분의 방문자 중 외국인은 대부분 영어를 할 수 있는 사람이다.그래서 한국 방문자와 외국인의 방문에 쉽게 대응하기 위해 한국어와 영어 두 가지를 사용할 수 있도록 설정하려고 한다. 그전에 사용하던 방문자 시스템은 영어로만 운영했지만 이번엔 두 가지를 선택할 수 있도록 설정해본다. Envoy 홈페이지에서 관리자로 로그인 한다.Visitors > Settings > Welcome screen > Multiple languages로 이동한다.Multiple languages에서 Add a language를 선택하여 원하는 언어를 추가하고 Save 한다. 방문자가 많이 오는 사람이 쓰기 편한 언어를 Default 언어로..
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Envoy Visitors Kiosk에서 추가 iPad를 등록하는 방법IT Operation 2022. 9. 18. 17:28
Envoy Visitors Kiosk는 iPad와 연동하여 사용하는 방문자 시스템이다.iPad에 Envoy Visitors Kiosk 앱을 설치하면, 연동할 계정에 iPad에 보이는 문자를 입력하라고 나타난다. 그리고 Envoy 홈페이지에서 계정을 로그인 하고 iPad에서 보이는 문자를 입력하면 해당 계정에 iPad가 등록된다. 하지만 iPad가 추가로 존재한다면? 하나의 층이 아닌 여러 개의 층을 이용해서 별개로 운영해야 한다면? 계정을 추가로 만들어야 하는가? 그렇다면 너무 번거로울 것이다. 하나의 계정에서 여러대의 iPad와 별개의 지역을 등록할 수 있다. Devices > iPad 메뉴에 접근하면 등록된 iPad를 확인할 수 있다.만약 층은 한개인데 출입구가 여러 개이고 추가로 iPad를 통해 ..
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Envoy Visitors Kiosk에서 직원을 한번에 등록하는 방법IT Operation 2022. 9. 18. 16:25
Envoy라는 방문자 시스템을 새로 도입할 예정이라고 하여 체험판으로 계정을 만들었다.그리고 이 시스템에 대한 정보는 아무것도 없다. 단지 사용할 준비를 하라고 했을 뿐이다.. 글로벌과 일하는건 쉽지 않지만 이 또한 이겨내야 한다. Envoy는 방문자들이 어떤 직원과 어떤 용무로 방문한 것인지 기록하기 위한것이다.그리고 사용을 위해서 직원 등록이라는 준비 작업이 필요하다.그래야 방문자들은 자신이 만나러 온 직원을 선택할 수 있기 때문이다. 직원수가 많지 않다면, 수동 등록이 더 편할 수도 있다. 하지만 나는 직원수가 많아서 수동 등록이 어렵다.그래서 Envoy에서 직원들을 한 번에 등록하는 방법을 확인했고, 등록 과정을 기록해둔다. AD를 사용하고 있다면, 연계하여 등록할 수도 있지만 방문자 시스템을 여..