Envoy Visitors Kiosk에서 추가 iPad를 등록하는 방법

Envoy Visitors Kiosk는 iPad와 연동하여 사용하는 방문자 시스템이다.

iPad에 Envoy Visitors Kiosk 앱을 설치하면, 연동할 계정에 iPad에 보이는 문자를 입력하라고 나타난다.

그리고 Envoy 홈페이지에서 계정을 로그인 하고 iPad에서 보이는 문자를 입력하면 해당 계정에 iPad가 등록된다.

하지만 iPad가 추가로 존재한다면? 하나의 층이 아닌 여러 개의 층을 이용해서 별개로 운영해야 한다면?

계정을 추가로 만들어야 하는가? 그렇다면 너무 번거로울 것이다.

하나의 계정에서 여러대의 iPad와 별개의 지역을 등록할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Devices > iPad 메뉴에 접근하면 등록된 iPad를 확인할 수 있다.

만약 층은 한개인데 출입구가 여러 개이고 추가로 iPad를 통해 방문자를 체크하려고 한다면 New iPad를 클릭해 추가할 수 있다.

그러면 현재 설정된 Location에서 여기에 등록된 iPad가 동작하게 되는 것이다.

iPad 추가 등록

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

만약, 아래 이미지처럼 층이 여러개라고 하면 Add a location 메뉴를 통해 추가로 방문자를 체크할 수도 있다.

이렇게 설정하면, 여러개의 층에서 입장하는 방문자의 로그를 별도로 볼 수 있다.

물론 다른 지역에 있는 지사가 있어도 이와 동일한 방법으로 진행하면 된다.

add a location을 통해 추가로 지역을 연동할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

필수 정보를 입력한다. 

그리고 Copy location settings를 누르면 기존에 등록된 Location의 정보를 선택할 수도 있다.

위의 상황처럼, 건물은 동일하고 층만 여러개인 경우에 사용하면 유용한 옵션이다.

Address를 입력하면 구글 맵이 위치를 잡아주지만, 그다지 신뢰성 있지는 않았다. 

그래서 나는 수동으로 등록 했었다.

정보를 모두 입력했다면, Add location을 클릭하여 위치 등록을 마무리한다.

등록하고 나면, 새로운 위치가 나타난다. 그리고 새롭게 생성한 위치에서 다시 기본 세팅을 이어가면 된다.

Add a location 메뉴를 통해 위치 또는 층을 여러개 등록할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

위치를 그룹으로 관리할 수도 있다. 지사가 많은 경우에 그룹을 구성해서 위치를 관리하면 더욱 편리할 것이다.

하지만 나는 더 이상 추가 등록할 위치가 없으므로 위치 그룹 설정은 하지 않았다.

Global overview > Location > Groups에서 관리할 수 있다.

Location을 Group으로 관리하고 싶은 경우 사용할 수 있는 옵션이다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

추가로 한번 등록한 위치 정보는 사용자가 삭제할 수 없다. 위치를 삭제하려면 Envoy에 연락하라고 되어 있다.

이건 좀 이상하다. 무슨 시스템이 관리자가 관리를 제대로 할 수 없는 것으로 보이는데..

참 난감하지만 그렇다고 한다.. 그래서 위치 등록할 때는 신중하게 해야 한다.

 

등록된 위치 정보를 삭제하기 위해서는 자신들에게 연락하라고 되어있다. 신중하게 등록해야 한다. 출처 : Envoy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

하지만 위치 비활성화는 가능하다. 먼저 비활성화 할 위치를 선택한다.

Visitors > Settings > Account에서 비활성화 할 Location을 선택하고 Deactive를 실행하면 된다.

위치를 비활성화는 가능하다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

참조 링크 : https://envoy.help/en/articles/3329997-managing-locations

Managing locations