Envoy Visitors Kiosk에서 직원을 한번에 등록하는 방법

Envoy라는 방문자 시스템을 새로 도입할 예정이라고 하여 체험판으로 계정을 만들었다.

그리고 이 시스템에 대한 정보는 아무것도 없다. 단지 사용할 준비를 하라고 했을 뿐이다.. 

글로벌과 일하는건 쉽지 않지만 이 또한 이겨내야 한다.

 

Envoy는 방문자들이 어떤 직원과 어떤 용무로 방문한 것인지 기록하기 위한것이다.

그리고 사용을 위해서 직원 등록이라는 준비 작업이 필요하다.

그래야 방문자들은 자신이 만나러 온 직원을 선택할 수 있기 때문이다. 

직원수가 많지 않다면, 수동 등록이 더 편할 수도 있다. 

하지만 나는 직원수가 많아서 수동 등록이 어렵다.

그래서 Envoy에서 직원들을 한 번에 등록하는 방법을 확인했고, 등록 과정을 기록해둔다. AD를 사용하고 있다면, 연계하여 등록할 수도 있지만 방문자 시스템을 여기에 엮고 싶지 않았다.

 

 

 

Employee directory > All employee > Import employees 메뉴로 진입

Envoy Employees 메뉴로 진입

 

 

 

 

 

확장자가 csv인 파일에 직원이름,이메일,전화번호 등을 적어서 저장한 뒤 업로드하는 방식으로 진행된다.

Envoy 직원 등록을 위해 csv 형식의 파일에 직원 정보를 입력해서 업로드 해야 한다.

 

 

 

엑셀을 실행한다. 웹으로 켜도 되고 데스크탑에 설치되어 있는 엑셀을 실행한다.

나는 데스크탑에 설치된 엑셀을 실행했다.

그리고 Envoy에서 안내한 형식대로 각 행에 직원 이름, 이메일, 전화번호를 적는다.

Envoy에서 요청한 서식대로 입력해야 한다.

 

 

 

 

그리고 파일을 저장하는데, 다른 이름으로 저장을 선택하면 파일 형식을 선택할 수 있다.

파일 형식에서 CSV 형식의 쉼표로 분리 옵션을 지정하고 저장한다.

저장한 파일의 위치를 기억해둔다.

CSV , 쉼표로 분리 형식을 지정하여 저장한다.

 

 

 

 

생성한 CSV 형식의 파일을 선택하고 열기를 누른다.

그리고 적용 버튼을 누르면 끝난다.

나는 이미 등록되어 있어서 새로운 파일을 적용시키는 화면을 캡처할 수 없었다.

주의 사항은 Mac을 통해 등록할 경우, 파일을 Keynote로 열고 다시 저장하지 말야아 한다.

Keynote로 파일을 열면, 파일 이름까지 문서에 포함되므로, 이 상태로 저장후 업로드 하면 에러가 난다.

생성한 CSV 파일을 선택하고 열기 후 등록한다.

 

 

 

참조  링크 : https://envoy.help/en/articles/3450115-setting-up-the-directory

Setting up the directory