O365 다른 사용자의 사서함에 액세스 기능 사용 방법

다른 사용자의 사서함에 액세스 기능은 사용자가 다른 사용자의 메일을 열람해야 하는 경우 관리자가 해당 기능을 설정한 경우에만 사용이 가능하다. 따라서 사용자가 직접 설정할 수 있는 기능은 아니다. 예를 들면, 퇴사자의 계정에 아직 거래처와 진행 중인 업무가 남아 있거나, 중요한 정보가 있는 경우 등 다른 사용자의 사서함에 액세스를 어쩔 수 없이 해야 하는 경우가 존재할 수 있다. 이번에 비슷한 상황이 생겨 이 기능을 설정해 보았다.

 

O365 다른 사용자의 사서함에 액세스 기능 사용 방법

 

 

1. Exchange 관리 센터(https://admin.exchange.microsoft.com/)로 접속 후 사서함 클릭

Exchange 관리 센터에서 사서함에 클릭

 

 

 

 

 

2. 다른 사용자가 접근할 이메일 계정을 검색, 사서함으로 진입

계정을 검색, 사서함으로 진입

 

 

 

3. 읽기 및 관리(모든권한)의 편집을 클릭

읽기 및 관리(모든권한)의 편집을 클릭

 

 

 

 

4. 읽기 및 관리 권한 추가할 계정을 검색, 체크 후 저장 클릭

읽기 및 관리 권한 추가할 계정을 검색, 체크 후 저장 클릭

 

 

 

5. 대리자 권한을 추가하시겠어요? 라고 나오면 확인을 클릭하여 마무리

대리자 권한을 추가하시겠어요? 라고 나오면 확인을 클릭

 

 

 

 

6. O365 이메일에서 우측 상단에 이미지를 클릭 후 다른 사서함 열기 메뉴 클릭

우측 상단에 이미지를 클릭 후 다른 사서함 열기 메뉴 클릭

 

 

 

7. 메일 접근 권한을 허용시킨 이메일 주소를 입력하면 다른 사용자의 사서함에 액세스가 완료된다.

이메일 주소를 입력하면 다른 사용자의 사서함에 액세스가 완료된다.

 

 

 

참조 링크 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/exchange/troubleshoot/user-and-shared-mailboxes/how-to-access-other-mailboxes

다른 사용자의 사서함에 액세스 - Exchange