monday.com 외부 사용자와 보드 공유 방법

monday.com은 프로젝트 구성 등 다양한 작업을 할 수 있는 협업 툴이다.

나는 업무 특성상 먼데이닷컴을 써야할 일이 많지 않지만, 꽤 훌륭한 툴이다.

그리고 어떤 사용자로 부터 사용에 문제가 있다는 연락을 받았다.

As member you do not have permission to broadcast boards in this account.이라는 에러가 발생하여 보드를 브로드캐스트 할 수 없다는 것이었다. 사실상 잘 안 쓰기 때문에 무슨 기능에서 어떤 문제가 있는지 찾아야 했다. 그리고 찾아서 해결한 방법을 공유한다. 

먼데이닷컴 As member you do not have permission to broadcast boards in this account.

 

member 권한으로는 Broadcast를 할 수 없다는 것이다.

이 문제를 해결하려면 Admin 권한을 가진 계정을 이용하여 설정을 변경해야 한다.

계정에 로그인 한 뒤 Administration(관리)로 진입한다.

관리자 계정을 접속하고 관리 탭으로 진입한다.

 

 

 

 

관리 메뉴중 권한으로 진입, 새 역할을 클릭한다.

한글로 번역되어 있어서 이상하지만, 롤을 만드는 것이다.

권한 메뉴에서 새 역할을 클릭

 

 

역할 이름 및 역할에 기반함 부분을 선택하고 생성을 누른다.

역할 이름은 누구에게 지정된 역할인지 식별할 수 있는 이름으로 하는 게 좋다.

역할에 기반함 부분은 monday.com에 기본적으로 계정별 적용된 역할이 있다.

팀원이라든지 관리자 또는 게스트 등 중에 선택할 수 있다.

각 역할마다 권한이 다른데, 그중에 어떤 역할의 권한을 기본적으로 설정할 것인지 선택하는 부분이다.

먼데이닷컴 새 역할 생성

 

생성한 역할을 클릭하고 공개 링크를 사용하여 웹에서 보드 브로드캐스트에 체크해 준다. 체크만 해주면 역할에 자동으로 반영된다.

커스텀으로 생성한 역할의 필요 권한을 체크한다.

 

 

 

생성한 정책을 적용하기 위해 사용자 탭으로 이동한다.

사용자를 찾고 사용자 역할에서 아까 커스텀 생성한 역할을 적용한다.

사용자 탭에서 사용자를 찾은 뒤 커스텀 생성한 사용자 역할로 변경해준다.

 

 

참조 링크 : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/8292728458386